Durch die Vergrößerung, Verkleinerung oder anderweitige Veränderungen der eigenen Firmenstruktur stehen viele Unternehmen vor dem Problem, die bisher genutzte Immobilie verlassen zu müssen. Damit Umzüge für Firmen in neue, meist größere, Immobilien ohne größere Probleme ablaufen, sollten Führungspersonen des Unternehmens den Umzug im Vorhinein und in ausreichendem Volumen planen. Um Ausfallzeiten gänzlich oder zumindest weitestgehend zu verhindern, sollte die Planung des Umzugs für Firmen je nach Unternehmensbranche, Unternehmensgröße, Anzahl der Mitarbeiter, sowie Infrastruktur und benötigter Technik, bereits vier bis sechs Monate vor Umzug erfolgen.
Bereits zu Beginn der Planung sollte hierbei Kontakt zu einem professionellen Umzugsunternehmen aufgenommen werden, um grundlegende Aspekte wie finanzielle Aufwendungen und das Gesamtvolumen des Umzugs, sowie den geforderten Umzugszeitraum zu koordinieren und aufeinander abzustimmen. Die Höhe der nötigen finanziellen Mittel ergibt sich bei Umzügen für Firmen in der Regel aus verschiedenen Komponenten wie den Transportkosten, der Entfernung zwischen altem und neuem Gebäude und der nötigen Montage. Für Unternehmen empfiehlt sich bei der Wahl des Umzugsunternehmens zu beachten, ob jenes Unternehmen im Fall von Beschädigungen während des Umzugs ausreichend hohe Transportversicherungen bietet.
Ist das richtige Umzugsunternehmen gefunden und die nötigen Parameter besprochen, sollte nochmals geprüft werden, ob der alte Mietvertrag fristgerecht gekündigt wurde, sowie ob der neue Mietvertrag zum Einzugsdatum rechtswirksam ist. Ebenso sollte der Übergabetermin der neuen Immobilie mit dem Umzugsunternehmen abgestimmt werden, um den Umzug so schnell wie möglich abzuschließen. Nötige Renovierungsarbeiten sollten hierbei, wenn möglich, bereits im Vorhinein stattfinden. Außerdem sollten bei Firmenumzügen die Mitarbeiter des Unternehmens erst vollständig über den bevorstehenden Umzug unterrichtet werden, wenn alle grundlegenden Aspekte abgeklärt sind und dem Umzug somit nichts mehr im Weg steht. Andernfalls könnte die Enttäuschung der Mitarbeiter bei Fehlschlag des Umzugs groß sein. Umzüge für Firmen benötigen neben der richtigen Kommunikation mit Dienstleistungsunternehmen und den eigenen Mitarbeitern auch die korrekte Kommunikation mit einem weiteren Marktteilnehmer. Gemeint sind hiermit Kunden und Geschäftspartner, welche spätestens drei Monate vor Umzug des Unternehmens über die bevorstehende Veränderung informiert werden sollten. Beachtet werden sollte hierbei auch die Unterrichtung von Kämmern und Ämtern, sowie Versicherungen, Banken, Anwälten und sonstigen Partnern. Auch die Eintragung im Handelsregister sollte vom Unternehmen schnellstmöglich nach dem Umzug überarbeitet werden. Dies gilt auch für Einträge im Impressum der Webseite, sowie Telefonbücher und ähnlichen Medien.
Neben der Organisation des schnellen Einzugs in die neuen Räumlichkeiten sollten Unternehmen auch die Gegebenheiten im alten Gebäude nach Umzug nicht vernachlässigen. Hierbei gilt es, die mit dem Vermieter abgemachten Konditionen bei Übergabe der Räumlichkeiten einzuhalten. Nötige Renovierungs-, Reinigungs- und Räumungsarbeiten sollten auch in diesem Fall vor der Übergabe stattfinden. Insgesamt kann eine Umzugsfirma für Firmen eine Vielzahl an Arbeitsschritten übernehmen.
Wünschen Sie weitere wissenswerte Informationen zu diesem Thema? Gerne können Sie beispielsweise auf der Webseite Umzüge Hirsch nützliche Tipps finden.